a. Membuat lembar kerja baru
Untuk menjalankan open office. Org Calc, dapat dilakukan dengan cara berikut :
1. Pilih menu bar File, New, Spreadsheet
2. Atau tekan tombol New dan pilih Spreadsheet
b. Menyimpan lembar kerja
Jika lembar kerja belum disimpan sebelumnya, maka tiap aksi ini akan membuka kotak dialog Save As. Cara penggunaannya :
1. Klik File, Save
2. Atau klik Save As atau juga dengan menggunakan shortcut CTRL + S
c. Membuka lembar kerja
Lembar kerja yang ada sudah ada dapat digunakan kembali untuk di ubah atau di cek kembali datanya. Cara penggunaannya :
1. Klik File / Open
2. Maka akan muncul beberapa nama File yang sudah tersimpan sebelumnya
3. Klik 2 kali pada Filename nya atau klik dengan menggunakan Tool Open.
d. Navigasi dalam lembar kerja
1. ke sel tertentu
bisa menggunakan mouse, cukup dengan meletakkan pointer di atas sel kemudian klik kiri. Selain dengan mouse, bisa juga dengan referensi lainnya dengan cara sebagai berikut :
a. klik pada segitiga hitam terbalik kecil disebelah kanan kotak sheet area, referensi sel yang ada akan ditandai
b. ketik referensi sel dari sel tempat anda ingin pergi dan tekan enter
c. atau cukup klik kotak sheet area, backspace pada sel referensi yang ada dan ketik pada sel yang anda inginkan
Untuk lebih mempermudah dalam penggunaan, lebih baik menggunakan navigator. Untuk menggunakan navigator, langkah-langkah nya sebagai berikut :
a. klik pada tombol Navigator pada function bar ( atau tekan F5 ).
Untuk menampilkan navigator :
a. ketika referensi sel ke dua sel teratas, yang dilabeli Column dan Row, dan tekan Enter
b. pada navigator akan memilih sel F5
2. Bergerak dari sel ke sel
Menggunakan beberapa Short Cut pada keyboard akan memudahkan pemindahan tempat kursor seperti Home, End, Page Up, Page Down dan kombinasi-kombinasi lainnya yang akan memberikan 1 unsur yang menarik untuk menjadi ahli Short Cut keyboard
3. Bergerak dari lembar kerja ke lembar kerja
Mengklik 1 dari Tab lembar kerja pada bagian bawah Spread sheet memilih lembar kerja itu. Tiap lembar kerja berdiri secara independen dari lainnya walaupun mereka dapat dihubungkan dengan referensi dari 1 sheet ke sheet lainnya.
Beberapa tab sheet mungkin disembunyikan dibelakang scroll bar horizontal pada bagian bawah layar jika lembar kerja sudah lebih dari 5, maka empat tombol ( tombol Navigasi ) pada bagian kiri dari tab sheet dapat menggerakkan tab ke pandangan secara tidak langsung aktivasi langsung aktif secara otomatis.
Untuk bergerak diantara lembar kerja, tekan shortcut menggunakan Control + Page Up (bergerak 1 sheet ke kiri ) atau control + Page Down ( bergerak 1 sheet ke kanan ) ataupun dengan menggunakan mouse, hanya dengan mengklik lembar kerja yang diinginkan.
B. Menjalankan atau mengaktifkan Program Open Office
Untuk menjalankan program open office. Org pada MS Windows :
1. Klik tombol Start, Program, Open Office. Org
Macam- macam Open Office :
1. Open Office. Org Writer
2. Open Office. Org Calc
3. Open Office. Org Impress
4. Open Office. Org Base
5. Open Office. Org Draw
6. Open Office. Org Math
C. Menu pada Open Office
Menu terletak pada bagian atas layar dibawah Title bar. Menu utama terdiri dari File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window dan Help.
1. File, berisikan perintah yang berlaku pada seluruh dokumen seperti Open, Save, Close, Wizard, Recent Document, dan lain-lain, ada 1 yang berbeda dan kelebihan Open Office. Org dari yang lainnya adalah bisa langsung menyimpan sebagai File PDF export as ( PDF ).
2. Edit, berisikan perintah-perintah untuk penyuntingan dokumen seperti Undo dan Find dan Replace, dll.
3. View, berisikan perintah-perintah untuk mengontrol penampilan dokumen seperti, Zoom, dan Web Layout.
4. Insert, berisikan perintah-perintah untuk menyisipkan elemen dokumen, seperti Header, Footers, dan Pictures.
5. Format, berisikan perintah-perintah memformat dokumen, seperti Style, dan Formating, Page, Karakter dan Paragraph.
6. Table, berisikan perintah-perintahyang berhubungan dengan table, seperti menyisipkan atau menghapus table.
7. Tools, berisikan perintah-perintah fungsi, seperti Spellcheck, customize dan options.
8. Window, berisi perintah untuk menampilkan Window.
9. Help, berisikan Link ke File Help, What`s this help dan Informasi tentang versi dari Open Office. Org yang terinstal.
D. Ikon pada Open Office
Pada Microsoft Excel terdapat ikon-ikon yang mewakili symbol atau gambar yang merupakan gambaran dari suatu perintah. Ikon-ikon pada Microsoft Excel dikelompokkan dalam toolbar, dimana secara default toolbar yang ditampilkan oleh Microsoft Excel, yaitu Toolbar Standard dan Toolbar Formating.
1. Toolbar Standard terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan perintah lainnya.
2. Toolbar Formating terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen atau lembar kerja. Perintah-perintah tersebut diantaranya, yaitu untuk pengaturan huruf ( font ), menetukan perantaan teks, pengaturan garis dan pengaturan lainnya.
